MS Office kya hai – What is ms office in Hindi?

आज के इस पोस्ट में हम आपको बताने वाले है की MS Office kya hai – What is ms office in Hindi? इस Digital युग में सभी चीजें computer आधारित हो चूंकि है. Office और Businesses में पहले जो काम Registers में हुआ करते थे. आज उनके लिए कई प्रकार के Software available है.

Microsoft Office ऐसा ही एक Software package  है. जिसका उपयोग ऑफिस के कुछ मुख्य काम को करने के लिए सबसे ज्यादा किया जाता है. तो दोस्तों MS Office kya hai – What is ms office in Hindi? के बारे में जानने के लिए अंत तक जरुर पढ़े.

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है – What is ms office in Hindi?

What is ms office in Hindi

Microsoft Office Computer software programs का एक package है. जिसे Microsoft द्वारा विशेष रूप से business और Office के कामो को आसान बनाने के लिए design किया गया है. इस package में शामिल प्रत्येक Application software का अपना एक विशेष उपयोग है.

जैसे:- MS Word का उपयोग Document को Create करने, MS Power Point का presentation बनाने, Excel का Spreadsheet तैयार करने, और दुसरे Software का इस्तमाल Data management और Email etc. send करने के लिए किया जाता है. इन Software application का करके आप अपने Office के कामो की उत्पादकता को बड़ा सकते है.

Microsoft Office दुनियाभर की विभिन्न भाषाओं में available है, और इसे सभी Device (Desktop, laptop, tablet और smartphone) द्वारा Support किया जाता है.

Microsoft Office को सर्वप्रथम 1990 में Launch किया गया था. तब से सब तक इसके कई सारे Versions आ चुके है. इसका Latest version MS Office 2019 है.

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Top Microsoft Office Tools

Microsoft Office एक Software package है, जिसके अंतर्गत कई सारे Office tools शामिल है. आइये इसके कुछ प्रमुख Tools और उनके उपयोग के बारे में विस्तार से जाने.

MS Word:  यह एक Word processing tool है. जिसे पहली बार 1983 मे launch किया गया था. इसका इस्तेमाल हम विभिन्न प्रकार के Document बनाने के लिए करते है.

MS Excel: यह एक Spreadsheet program है, जिसका मुख्य का काम Datasheet तैयार करना है. Finance से सम्बंधित कामो में इसका सबसे ज्यादा उपयोग होता है.

MS PowerPoint: ये Powerful slide Show presentation program है. इसका उपयोग data और Information visualization के लिए किया जाता है. PowerPoint के अंदर कई सारे Feature दिए गए है, जिनकी मदद से आप एक बेहतरीन presentation तैयार कर सकते है.

MS Access: इस tool को पहली बार 1992 में launch किया गया था. यह एक Database management software है, जो मुख्य रूप से Table, form और Report , etc तैयार करने के काम मे आता है.

MS Outlook: ये ऐसा Applications है, जिसका मुख्य काम E-mail भेजना और प्राप्त करना है. इसमें Calendar, Task Manager, Contact Manager, Note Making और Web browsing जैसी सुविधाएं available है. Outlook को सर्वप्रथम 1997 में launch किया गया था.

MS OneNote: एक प्रकार का Digital notebook application है. जिसमे आप अपने विचार और रोजमर्रा के कामो को लिखकर Store कर सकते है.

Uses of MS Office?

 What is ms office in Hindi
What is ms office in Hindi

घर हो या Office अगर आप कंप्यूटर में काम करते है. तो कई सारे Tasks के लिए आपको Microsoft Office के Tools की आवश्यकता होगी. आइए जाने MS Office के इन Tools का उपयोग किन-किन कामो के लिए होता है.

1.Students अपने School assignments, class notes, projects, etc. बनाने के लिए इनका इस्तमाल कर सकते है.

2. इन tools का उपयोग करके हम Report तैयार कर सकते है, Resume और letter जैसे document को क्रिएट और एडिट कर सकते है.

3.Finance और Accounting के कामो में इनका प्रयोग सबसे अधिक होता है. उदाहरण के लिए Excel sheet की मदद से आप विभिन्न प्रकार के data को व्यवस्थित कर सकते है.

4.अपनी Files को इनकी मदद से online stores किया जा सकता है. ऐसा करने से आप उस file को कभी भी और कही भी Access कर पायेंगे.

5.Microsoft Office के टूल्स की मदद से एक कंपनी अपने Employees and Customers के data को Manage करने के लिए Create database कर सकती है.

6. E-mail send करने के लिए और प्राप्त करने के लिये इनका उपयोग होता है. इसके साथ ही रोज के कामो को track करने और अपने Contact को Manage करने के लिए भी हम इनका इस्तेमाल कर सकते है.

7. Conference या किसी Office meeting के लिए presentation तैयार कर सकते है.

इतना ही नही Microsoft Office के और कई सारे Tools का उपयोग करके हम बहुत चीजें कर सकते है. कुल मिलाकर एक Student से लेकर व्यवसायी तक सभी इसका प्रयोग अपने महत्वपूर्ण कामो को करने के लिए कर सकते है.

History of microsoft office

Microsoft corporation के संस्थापक Bill Gates ने 1 अगस्त 1988 को लॉस वेगास में आयोजित एक Computer expo trade show में पहली बार Microsoft Office की घोषणा की थी.

जिसके बाद इसका पहला संस्करण (Office 1.0) नवंबर 1990 में launch किया गया. इस संस्करण में Word, Excel और PowerPoint जैसे Tools शामिल थे.

तब से MS Office के कई सारे संस्करण launch हो चुके है. अब तक लांच हुए Microsoft Office के कुछ प्रमुख संस्करणों (Versions) की लिस्ट नीचे दी गयी है.

VersionsRelease Date
Office 95August 24, 1995
Office 97Jan 16, 1997
Office 2000June 7, 1999
Office XPMay 31, 2001
Office 2003October 21, 2003
Office 2007January 30, 2007
Office 2010Jun 15, 2010
Office 2013January 29, 2013
Office 2016September 22, 2015
Office 2019September 24, 2018
Versions

Microsoft 365 क्या है

Microsoft 365, एक Subscription आधारित सेवा है। इसकी सेवाओं का लाभ उठाने के लिये आपको हर महीने कुछ शुल्क देना होगा। इसे 2011 में launch किया गया था.

इसमें आपको Microsoft Office के सभी Tools के Latest version इस्तेमाल करने को मिलते है. यह अलग-अलग Subscription plan के साथ मे आता है. अपनी आवश्यकता के अनुसार आप Personal, Business, और Family Plans में से किसी एक को चुन सकते है.

Microsoft 365 का उपयोग करने के लिए आपको इसकी आधिकारिक website  office.com पर विजिट करना होगा। इसके बाद आप अपने Microsoft account से साइन-इन करके अपनी जरूरत के अनुसार इसका प्लान खरीद सकते है.

इसका फायदा ये है, कि आपको सभी Office tools के प्रीमियम वर्शन उपयोग करने को मिलते है. इसके अलावा कुछ अतिरिक्त टूल्स और सेवाओं का लाभ भी आपको मिलता है जो आमतौर पर Microsoft Office में देखने को नही मिलेगा.

Features of MS Office

Microsoft Office की प्रमुख विशेषताएं निम्नलिखित है –

1. Office tools का उपयोग आप computer के अलावा अपने mobile phone से भी कर सकते है.

2. Microsoft Office का प्रत्येक tool एक विशेष कार्य के लिए design किया गया है. एक लेटर टाइप करने से लेकर Salary sheet तैयार करने तक Office के ढेरों कामो आप इनकी मदद से कर सकते है.

3. साफ़ और Simple user interface के कारण इसके tools का उपयोग करना काफी आसान है.

4. Microsoft Office का उपयोग अब online माध्यम से भी किया जा सकता है.

5. अगर आप Microsoft Office के सभी tools का उपयोग करना सीख जाते है. तो यह आपके job पाने के अवसर को बढ़ाता है.

Microsoft Office कैसे सीखें

अगर आप Microsoft Office के इन tool का उपयोग करना सीखना चाहते है. तो आज के समय internet पर कई सारे free संसाधन मौजूद है, जिन्हें देखकर आप आसानी से इन tools का प्रयोग करना सीख जाएंगे. कुछ प्रमुख तरीके जिनकी आप सहायता ले सकते है.

सबसे सर्वोत्तम तरीका ये है, कि आप support.microsoft.com पर विजिट करिए। यहां आपको प्रत्येक Office tool से सम्बंधित Article and video tutorial मिल जायेंगे.

जिन्हें पढ़कर और देखकर आप आसानी से इन्हें इस्तेमाल करना सीख जायेंगे। यूट्यूब पर भी कई सारे Tutorials मौजूद है, जिन्हें देखकर आप Microsoft Office से सम्बंधित स्किल्स सीख सकते है.

कई सारे Online course मौजूद है, जिनकी मदद से आप ऑफिस के सभी tools का इस्तेमाल करना सीख सकते है। अच्छी बात ये है कि, ये काफी सस्ते होते है।

संक्षेप में

MS Office kya hai – What is ms office in Hindi? इसके बारे में एक संक्षिप्त विवरण दे तो यह उन Software programs का एक समूह है, जिनकी मदद से आप ऑफिस सम्बंधित ढेरों कार्य जैसे Document बनाना, Data sheet बनाना, presentation तैयार करना, etc कर सकते है.

यही कारण है कि इसे Office suite भी कहा जाता है. हालांकि व्यवसायों में भी इसका इस्तेमाल बखूबी होता है.

उम्मीद करते है, पोस्ट पढ़कर आपको MS Office kya hai – What is ms office in Hindi?  इसके प्रमुख tools और उनके उपयोग के बारे में अच्छे से जानकारी हो गयी होगी.

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