Data और Information क्या है- What is Data and Information in Hindi

What is Data and Information

What is Data and Information
What is Data and Information

शायद आपको पता नहीं हो data और Information क्या है. what is Data and Information in Hindi. इसको समझने के लिए आपको Data Processing के बारे में जानना बहुत ही आवश्यक है, यह भी हमारे चर्चा में शामिल है.

जब आप इस लेख में जान जाएंगे data और Information में Difference क्या है तो अच्छी तरह से आप समझ जाओगे. आपको ये जान के हैरानी होगी कि आज के इस लेख में आपके साथ मै Information ही share कर रहा हूँ. बड़ी ही दिलचस्प कि बात है आज का विषय भी यही है. चलिए देखते है की Data और Information क्या है- What is Data and Information in Hindi

Data और Information क्या है – What is data in Hindi

Data शब्द Datum का Plural (बहुवचन) रूप है. Data का मतलब है तथ्य, तथ्य इनमे से कुछ भी हो सकता है नंबर, नाम, और symbol. इन तथ्यों को एक जुट करके analysis करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है. Data कोई Text, Picture, Sound में से कुछ भी हो सकता है. डाटा को निचे दिए गए Character से Represent किया जाता है.
Number– 123, 23.40, 606, 1000, 121.50, 3111.50.
Symbols– @, #, %, *, $.
Character-A, B, C, D, e, f, g, h, i
String– Smith, ram, pathan, tony, rahul .

EX- जैसे एक Student है उसका नाम, roll no, mark, City Name, Address, ये सब एक एक data है. या बोल सकते हैं यह Student के बारे में जानकारी है. जब इन सभी डाटा को एकत्रित करके हम एक student report बना देते हैं तब उसे Information कहते हैं, जिसके बारे में हम आगे चर्चा करेंगे. कुछ और डाटा के उदहारण हैं , prices, costs, numbers of items sold, employee names, product names, addresses, tax codes, registration marks. उपयोगी जानकारी पाने के लिए हमें data की आवश्यकता होती है, जब हम बहुत सारे data को एकत्रित करके प्रसंस्करण (Process) करते हैं तभी हमें Information मिलती है.

Information क्या है – What is information in Hindi

Information एक ऐसा डाटा है, जिस डाटा को कुछ इस तरह से Process किया जाता है जिससे Receiver को कुछ उपयोगी जानकारी मिल सके. डाटा को Processing करने पर ही हमें Information मिलती है या यह भी कहा जा सकता है कि Processed data को ही Information कहते हैं.

 Data को कुछ इस तरह आयोजित किया जाता है, जिससे हमें कुछ जानकारी मिल सके. Information हमें फैसले लेने में मदद करता है. 101217 अब आप से एक सवाल पूछूं ये क्या है ? आप सायद कहो एक नंबर है

लेकिन मैं कहूँगा ये कुछ भी नहीं है. इसको Information में बदल दूँ, तो सायद इनमे से ये कुछ भी हो सकता है, जैसे date-10/12/17, time-10:12:17, Rs-1,01,217/- money. शायद आप अब समझ गए होंगे कि Information क्या होता है. आगे जब हम data processing के बारे में चर्चा करेंगे तो आप और अच्छे से समझ जाएंगे.

EX- Timetable, Merit list, Report card, pay slip, work sheet, charts, invoice, Student report card. एक student के हर subject में mark, उसका नाम, roll no, address, class अब यहाँ ये प्रत्येक चीज एक एक डाटा है. जब हम इन डाटा को एकत्रित कर student report कार्ड बना लेते हैं तब वह एक Information में परिवर्तन हो जाता है. 

भारत के कुल आबादी के कितने प्रतिसत लोग गाँव में रहते हैं और कितने लोग शहर में रहते हैं इसकी अगर एक रिपोर्ट बनाई जाए तब वह एक information है. यह report बनाने के लिए भारत के लोगों की data की आवश्यकता है वो data है address, इसी से हमें यह पता चलेगा की कितने लोग गाँव में रहते हैं और कितने शहर में. Information कैसे बनाते है, क्या प्रोसेस है, इसके लिए हम अब चर्चा करेंगे data Processing के बारे में.

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Data Processing क्या है और कैसे Information को बनाया जाता है

डेटा को उपयोगी जानकारी में बदलने की प्रक्रिया को डाटा प्रोसेसिंग के रूप में जाना जाता है. कुछ दिए गए data से जरूरतमंद जानकारी को निकलने की प्रक्रिया को भी Data Processing कहते हैं. हमें इस प्रक्रिया से कुछ जानकारी मिलती है जैसे Report, tables, chart. इस प्रक्रिया में डाटा को उपयोगी बनाया जाता है. Data processing का मकसद यह है की डाटा को Information में परिवर्तन करना. जब डाटा के ऊपर कई steps लिए जाते हैं तब वह एक data नहीं रहता वह जानकारी बन जाती है. (Data process Information)

Data processing Stages

निचे दिए गए steps Data Processing में लिए जाते हैं.

  1. Input
  2. Processing
  3. Output
    एक एक कर के इन steps के बारे में विस्तार से चर्चा करेंगे.

1. Input

इस  input प्रक्रिया में डाटा को collect किया जाता है और कहीं स्टोर किया जाता है. स्टोर करना मतलब आप  computer में भी store कर सकते हैं या कोई paper में लिख सकते हैं. Output सूचना पूरी तरह से Input data पे निर्भर करता है. input प्रक्रिया में निचे दिए गए steps सामिल हैं.

a) Collection

Input करने से पहले हमें कुछ data collection की आवश्यकता है. data को अलग अलग Source से collect किया जाता है, जैसे एक शहर में कितने घरों में कार है यह जानने के लिए. घर घर जा कर तथ्य को collect किया जाता है. एक class में कितने student 60% से ज्यादा मार्क रखे हैं. इस Information को जानने के लिए भी हर student की मार्क sheet collect करने की आवश्यकता है.

b) Verification

अब अगला जो step है वो है Verification, जहाँ यह निश्चय किया जाता है की जो data input के लिए लिया गया है वह सही है या गलत. जैसे जब result PUBLISH करने से पहले सबसे पहले उसे Verify किया जाता है. आप भी किसी को कोई जानकारी या report देने से पहले एक बार verify जरुर करते हैं.

c) Coding

इस स्टेप में डाटा को Coding किया जाता है, इसका मतलब है Machine form यानि Computer Readable Form में Convert करना. जिसे computer Input data को आगे Process कर सके.

d) Storing

अब जो डाटा Computer के excel या word में enter किया गया है. उस डाटा को Computer में स्टोर किया जाता है. इसके लिए कोई Storage Device का इस्तेमाल किया जाता है. जब डाटा कंप्यूटर में स्टोर हो जाता है तभी अगला जो step है Processing के लिए भेजा जाता है.

2. Processing

यह वो step हैं जहाँ Information बनाने की प्रक्रिया का आरंभ होता है. यहाँ इन निचे दिए गए सभी Techniques का इस्तेमाल किया जाता है, Classification, Sorting, calculation, summarising, comparing.

a) Classification

इस प्रक्रिया में, डेटा को समूहों और उपसमूहों में वर्गीकृत किया जाता है. जिसे डाटा को समझने में आसानी होगी. जैसे college में students डाटा को अगर classify करेंगे तो, science श्रेणी के डाटा को अलग, commerce श्रेणी के data को अलग और arts श्रेणी के data को अलग अलग रखेंगे जिसे data Analysis करने में आसानी होगी.

b) Sorting

यहाँ डाटा को एक order में arrange करके रखा जाता है. जिससे हमें डाटा को access करने में आसानी होगी. Sorting Order कुछ भी हो सोकता है Ascending या Descending. जैसे Class में roll number को Alphabetical Order में रखा जाता है. Marks को Highest mark से Lowest Mark.

c) Calculation

Calculation Process में दिए गए डाटा के उपर कोई arithmetic Operation को Perform किया जाता है. जैसे वो Operation इनमे से कुछ भी हो सकते हैं SUM, Average, percentage. EX- एक क्लास में students के average marks कितने हैं,भारत के कुल आबादी के कितने Percentage लोग गाँव में रहते हैं, male और female का अनुपात,ये सब calculation Steps में आते हैं. इसके जरिए एक सही summarised information मिलती है.

d) Summarising

Input data के ऊपर दिए गए सारे operation Perform करने के बाद एक summarised Report को Produce किया जाता है. कोई Company में मैनेजमेंट को कभी भी पूरी जानकारी नहीं दी जाती, वहां बस शारांस को भेजा जाता है. जैसे doctor, बहुत सारे test करने के बाद एक रिपोर्ट देते हैं की इस आदमी को ये बीमारी है. रिपोर्ट कार्ड भी exam result की summary होती है. शायद आप समझ गए होंगे data को Processing के लिए कैसे भेजा जाता है और कैसे होता है.

3. Output

जब Processing के सभी Steps ख़तम हो जाते है, तब Output result प्राप्त होता है जिसे जानकारी कह सकते हैं. Processing step का एक ही मकसद रहता है सठिक Result निकलना और user को देना. ज्यादातर समय Output इनफार्मेशन को कोई Storage device में Store किया जाता है.जैसे हार्ड डिस्क, pen drive, CD, DVD.
Output (Output Result पे होने वाली गतिविधियों)

a) Retrieval

भविस्यत में, जब चाहें तब output result को Storage Media से Retrieve किया जा सकता है. जैसे एक student का 6 semester exam का result जब चाहें तब किसी भी कोई से भी semester का marks देख सकते हैं. इस प्रक्रिया को Retrieval कहते हैं.

b) Conversion

Output result को अलग अलग Form में परिवर्तन किया जा सकता है. शायद आप देखे होंगे डाटा को Processing करने के बाद जो Output result प्राप्त होता है उन्हें इनमे से किसी भी रूप में देख सकते हैं जैसे Output Information –Graph, Flowchart, chart, Table, Diagram, Report. India का Population का GRAPH, Population growth chart, College Time table ये सभी Output result के उदहारण हैं.

c) Communication

data को processed करने के बाद जो भी output निकलता है, वह एक Information है. जिसे Share करना अति आवश्यक है, जैसे news paper में जो information सबके पास आसानी से पहुँचाना. अगर बात करें College Time table कि जिसको Peon Notice Board पे छापता है. जिससे ये जानकारी सारे Students को मिले, इसी को Communication कहते हैं. Output result को share करने की प्रक्रिया को Communication कहते हैं. ( आजकल जब से Camera आया है, sharing तो photos को wahtsapp group में डालते ही हो रहा है जैसे time table फोटो, result, Notice )

उम्मीद है अब आप data Processing अच्छे से समझ गए होंगे. आप अगर लेख को दो या तिन बार पढोगे तो आपको अच्छे से सब समझ आएगा.
अब हम बात करेंगे Data और Information में अंतर क्या है (data vs information)

Data और Information में अंतर क्या है (Difference Between data & Information in Hindi)

DataInformation
Latin शब्द Datum से ही data शब्द आया है जिसका अर्थ है “कुछ देना”Information शब्द middle English और French के शब्द से आया है. इस शब्द का अर्थ है “किसीको कुछ बताना”
1600 में datum शब्द का प्रचलन हुआ था और समय के साथ datum शब्द Data में परिवर्तन हो गया जो datum का बहुवचन शब्द हैसन् 1300 से Information शब्द का लोग इस्तेमाल कर रहे हैं
“Number” “Symbols” “characters” “Letters” जिनका मतलब सीमित रहता है. जो तथ्य पुरे नहीं होते और ना ही उनका कोइ मतलब होता हैDATA को जब Process किया जाता है तब हमें जो तथ्य मिलता है उसे Information कहते हैं- जैसे Time-Table mark-sheet Notes News
data जिसका अपने आप में कोई मतलब नहीं होता है,12 जिसका कोई भी Meaning नहीं हैdata को Meaningful बनाने के बाद ही हमें Information मिलती है,12 kg आलू
केवल data को इस्तेमाल करके हम कोई भी Decision नहीं ले सकते हैंDecision लेने के लिए Information का इस्तेमाल किया जाता है
Data Repeatable और Duplicate भी हो सकता हैInformation Duplicate नहीं होता है
DATA को हम SHARE नहीं कर सकते हैInformation को हम share कर सकते हैं
EX- कोई Meaning नहीं है “20” “30” “RAMESH” “PG123XY” “100918”Information जिसका अपने आप में कुछ ना कुछ Meaning रहता है -“Roll no-30” “20 kg” “Ramesh एक लड़के का नाम है” “RS-100918/-” “DT-10/09/18” “Time- 10H:08M:18Sec” इन सबसे हमें कुछ Information मिलता है
Difference Between data & Information in Hindi

उम्मीद है तथ्य और जानकारी में अंतर समझ गए होंगे

मन की बात आपके साथ

आज के इस लेख के मुख्य जानकारी थी. data और Information क्या है (data vs information)what is Data and Information in Hindi और data और Information में Difference क्या है जिसमें मुख्य रूप से हम पढ़े DATA, INFORMATION और Data को meaningful Information में कैसे Convert करते है जिसे data processing कहते हैं. मेरा प्रोत्साहन बढ़ाने के लिए मेरे इस पोस्ट को Social Media जैसे Facebook, Instagram, whats app और अपने दोस्तों के साथ शेयर करें.

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